Prosjektdokumenter
Tegninger, ordrer og bekreftelser samlet på prosjektet, sortert etter type.
Prosjektstyring
Prosjektstyring fra signert kjøkken til ferdig montering
Salget er bare halve leveransen. Formaflow holder orden på dokumenter, leveringsuker, montører og fremdrift — slik at kunden får det de kjøpte, til avtalt tid.
Signert → Bestilling → Levering → Montasje → Overlevering
Utfordringen
Det er etter signering marginene forsvinner
Manglende deler, feil leveringsuke og montører som venter koster både penger og omdømme. Ofte fordi informasjonen ligger i ordrebekreftelser ingen har lest sammen.
- Leveringsuker spredt i PDF-er og e-poster
- Montasje planlagt i et regneark ved siden av
- Uklar status når kunden ringer og spør
- Avvik som oppdages først på monteringsdagen
Slik fungerer det
Alt prosjektet trenger, samlet
Prosjektet arver kunden, rommene og dokumentene fra salget, og bygger videre med leveranser, oppgaver og montasje i samme arbeidsrom.
Leveranser
Leveringsuker fra ordrer samlet i én oversikt sammen med manuelle leveranser.
Montasje og kalender
Planlegg montører og oppgaver, med kapasitet synlig.
Oppgaver og avvik
Gjøreliste per prosjekt slik at ingenting henger i løse luften.
Kundeportal
Kunden følger fremdriften uten at dere må sende oppdateringer.
Innkjøp og godkjenning
Kontroll på bestillinger og godkjenninger før produksjon.
Spørsmål om prosjektstyring
Hva dekker prosjektdelen?
Dokumenter, ordrer og leveringsuker, oppgaver, montasjeplan, kalender og status per prosjekt — det som skjer etter at salget er landet.
Kan vi laste opp ordrebekreftelser?
Ja. Dokumenter lastes opp i prosjektet, og leveringsuker fra ordrer kan tas videre inn i leveranseoversikten.
Hvordan planlegger vi montasje?
Montører og oppgaver planlegges i kalenderen, med kapasitet og leveranser synlig i samme bilde.
Ser kunden fremdriften?
Kunden kan følge prosjektet i kundeportalen, slik at dere slipper statusoppdateringer på e-post.
Fungerer det for større utbyggingsprosjekter?
Ja. Prosjektdelen håndterer også flere enheter og varianter, i tillegg til enkeltkjøkken.
Få leveransen like ryddig som salget.
Book en gjennomgang, så viser vi prosjektflyten med deres egne dokumenter.