Hele butikken din i ett system.
Henvendelser, kundekort, romdata, visualisering, tilbud, oppfølging, montasje og omsetning — samme datasett, fra første e-post til signert ordre. Bygget for kjøkkenforhandlere, designstudioer og entreprenører.
Kjernen er lik for alle. Dere betaler for modulene dere slår på — se priser.
Det er ikke folkene. Det er systemene.
Bransjen selger for milliarder på et grunnlag av regneark, e-post og tegninger som ikke snakker sammen. Formaflow bytter ut leddene med ett datasett.
Fra e-post klokken 08:15 til montasje i kalenderen.
Samme prosjekt, hele dagen, uten at noen skriver det samme inn to ganger.
- 08:15E-posten leses inn
Kundemail med mål og bilder lastes opp. Systemet lager kundekort, legger inn målene og setter oppfølgingsfrist.
Kunder · E-postinntak - 09:00Dagens liste er klar
Oppgaver med frist i dag ligger øverst. Det som ikke ble gjort i går er rullet over med «Utsatt 1×».
Å gjøre · Kalender - 11:30Kunden sitter i butikken
Rommet måles inn, stil velges, og fire bilder med materialliste og prisindikasjon vises på skjermen.
Render Studio · Butikkmøte 10 min - 12:10Tilbudet sendes før kunden går
Presentasjon og tilbud genereres fra samme datasett, med deres logo, betingelser og verifiserte priser.
Tilbudsmotor - 14:00Prosjektet flyttes i pipeline
Stadiet oppdateres, oppgaver opprettes automatisk og designer får sitt neste steg.
Pipeline - 16:30Tall og montasje
Signert ordre gir bekreftet omsetning, og montasjen legges i ressurskalenderen med underlag til montør.
Rapport · Planlegger · Montørportal
Seks områder, ett prosjektminne.
Dette er ikke en rendermotor med et skjema rundt. Det er driftssystemet butikken faktisk jobber i.
Ingenting faller mellom to stoler.
- Kundekort med hele historikken
- E-postinntak som leser ut navn, mål og ønsker
- Masseimport av kundemapper fra PC
- Lead Exchange™ med verifiserte henvendelser
- Pipeline i 12 stadier med automatiske oppgaver
Kunden ser rommet før de bestemmer seg.
- Render Studio med stiler og varianter
- Romdata: vegger, mål, åpninger og fastpunkter
- Leverandørkatalog med verifiserte priser
- Kundepresentasjon og tilbuds-PDF i egen profil
- Butikkmøte 10 min for møter over disk
Alt som kommer inn får en dato.
- Å gjøre-liste med automatisk frist
- Oppfølging speiles i kalenderen
- Uferdige oppgaver rulles til neste dag
- Saker og ticket-system på bedriftens e-post
- Tildeling mellom selger, designer og montør
Butikken snakker sammen i systemet.
- Profiler med bilde, rolle og kontaktinfo
- Avdelinger, roller og rettigheter
- Intern chat med private kanaler og DM
- Interne eventer og møter med svar
- Gjentagende møter rett i alles kalender
Riktig underlag på riktig adresse.
- Ressurskalender for montører og målere
- Kapasitetstak per rolle og uke
- Montørportal med oppdrag på mobil
- Bilder, avvik og timer fra stedet
- Kundesignatur ved ferdigstilling
Omsetning uten regneark.
- Beløp leses ut av opplastede ordrer og tilbud
- Bekreftet omsetning og tilbud ute
- Månedsgraf fordelt på status
- Konvertering per steg i pipeline
- Eksport til CSV/Excel
Fra kundemøte til signert tilbud på 10 minutter.
34 sekunder om hvordan butikken går fra henvendelse til signatur i ett system.
Slå på det dere faktisk bruker.
Ni moduler deler samme prosjektdata. Ingen dobbeltregistrering, ingen eksport mellom systemer.
Kalender, kapasitet og leveringsplan for montører, målere og designere.
- Ukes- og ressurskalender
- Kapasitetstak per rolle
- Leveringsplan
- Fravær og arbeidstid
Kjøp verifiserte kundehenvendelser med rom, budsjett og bilder — rett inn i pipeline.
- Kjøp og salg av leads
- Region- og romfilter
- Automatisk pipeline-oppføring
- Fakturering per lead
Leverandører, produktkatalog, materialbibliotek og prisadministrasjon i ett register.
- Leverandørprofiler
- Katalogimport
- Materialbibliotek
- Prislister og påslag
Boligprosjekter, leilighetstyper, mengder, innkjøp og anbud for utbyggere og entreprenører.
- Leilighetstyper og varianter
- Mengdeberegning
- Innkjøpsordre
- Anbud og kravmatrise
Montørens arbeidsflate: oppdrag, bilder, avvik, timer og signatur på stedet.
- Oppdragsliste
- Bildedokumentasjon
- Avviksmelding
- Timer og kundesignatur
Kunden følger prosjektet, godkjenner tegninger og signerer uten å ringe.
- Statussporing
- Godkjenning av tegninger
- Dokumentarkiv
- Meldinger
Omsetning, konvertering, kapasitet og prosjektmargin på tvers av avdelinger.
- KPI-dashboard
- Konvertering per steg
- Kapasitetsutnyttelse
- Marginanalyse
Foreslår ressursfordeling, oppdager kollisjoner i planen og varsler før de blir dyre.
- Ressursoptimalisering
- Konfliktdeteksjon
- Automatiske forslag
- Varsler
Outlook, Microsoft 365, regnskap og ERP mot samme prosjektdata.
- Outlook / Microsoft 365
- Regnskapseksport
- ERP-kobling
- API-tilgang
Alle ser sitt — i samme prosjekt.
Omsetning, tilbud ute, konvertering og kapasitet på ett dashbord — uten å spørre noen.
Alle henvendelser i én liste, bilder og pris i møtet, tilbud sendt før kunden går.
Romdata, katalog og Render Studio i samme prosjekt, med oppgaver som kommer av seg selv.
Dagens oppdrag, tegninger og pakkeliste på mobil, avvik og signatur på stedet.
Satt opp på deres katalog, ikke på en demo-database.
Vi laster inn leverandørene, prislistene og påslagene dere faktisk selger. Første prosjekt er ekte, ikke en demo-database.
Brukere, roller og avdelinger settes opp. Bedriftens e-post kobles til inntak og saker samme dag.
Vi kjører et ekte kundemøte sammen — fra henvendelse til tilbud — så teamet ser flyten i praksis.
Det ledere spør om først.
Dere gjør. Data lagres i EU/EØS, og dere kan når som helst eksportere kunder, prosjekter og tall til CSV/Excel.
Nei. Start med kunder, pipeline og tilbud. Moduler som planlegger, montørportal og anbud slås på når dere trenger dem.
Leverandørprofiler, produktkataloger og prislister importeres i Supplier Hub. Pris uten dekning i prisliste vises aldri som verifisert.
Onboarding med oppsett, et ekte kundemøte sammen med teamet, og opplæringsfilm for ledere og designere.
Ja, gjennom Integrasjonspakken: Microsoft 365, regnskapseksport, ERP-kobling og API-tilgang.
Månedlig avtale, med rabatt ved årlig betaling. Dere sier opp når dere vil og tar med dere dataene.
Se systemet på deres egne kunder og egne tall.
45 minutter sammen med teamet: vi laster inn katalogen deres og kjører et ekte kundemøte fra henvendelse til tilbud.